Contracten

Onder facturatie kunt u aangemaakte producten aan een kind koppelen. Deze worden gebruikt voor het factureren van het kind/de ouder. U kunt meerdere producten koppelen. Zijn er producten gekoppeld en is het kind gepland, dan worden deze gegevens gebruikt voor het berekenen bij het genereren van facturen in de module "Factureren".

Als u producten toevoegt kunt u een start- en einddatum opgeven. Dit is erg handig als er wijzigingen in de opvang of het contract zijn. U kunt de geldigheidsduur dan verlengen, verkorten of de datum veranderen wanneer het product in dient te gaan. Daarnaast kunt u de volgorde afdwingen waarin producten moeten worden gebruikt bij het factureren. Dit kan nodig zijn in gevallen waar een product voorrang moet krijgen maar het andere product geen restant product is.


U kunt bovendien aangeven dat een product alleen op bepaalde dagen gebruikt dient te worden. Dit kan handig zijn voor weekendopvang. Ook kunt u bij een product een afwijkende prijs opgeven. Gebruik dit als u geen afwijkende producten wilt aanmaken voor bestaande contracten.


U kunt zelf op basis van uw producten regels toevoegen. U kunt bijvoorbeeld de basis facturatie selecteren waarmee u bepatitle hoe de reguliere aanwezigheid wordt gefactureerd. Geniet een kind flexibele opvang, dan kunt u nog een rekenregel toevoegen voor deze nacalculatie. Voor flexibele opvang markeert u deze via de webinterface als flexibel, via de groepsmodule gebeurt dit automatisch. Herhaalde planningsdagen kunnen niet als flexibel worden aangeduid.

Als een kind een ander contract krijgt kunt u deze wijzigingen alvast doorvoeren. Geef bij het product dat af dient te lopen een einddatum op en geef bij het nieuwe product een startdatum op. De einddatum is tot die dag, dus als een contractwijziging in dient te gaan op 1 augustus is 31 juli de einddattum van het aflopende contract en 1 augustus de ingangsdatum van het nieuwe contract.
Door de knop "Verwijder vanaf nu" kunt u alle planning na de ingevulde datum verwijderen.